Voltijds vervangingscontract (38 uur) vanaf april 2026 tot eind augustus 2026 - Brussel

Oxfam is een wereldwijde organisatie die strijdt tegen ongelijkheid en voor een rechtvaardige economie die mensenrechten en onze planeet respecteert. Zo willen we een einde maken aan armoede en onrecht, nu en op lange termijn. We vormen een beweging van miljoenen mensen die samenwerken met partners en gemeenschappen om een beter bestaan op te bouwen, hun veerkracht te vergroten en betere bescherming te bieden, ook in tijden van crisis. We doen dit in woord én daad: we werken samen met partners wereldwijd, tonen dat andere handel mogelijk is en voeren actie en lobbyen voor structurele verandering. Want elke mens verdient een toekomst met gelijke kansen om niet enkel te overleven, maar voluit te leven. The future is equal.

Help ons door jouw competenties in te zetten! Oxfam is op zoek naar een Beheerder Administratie en Financiën / Projecten.

Jouw plaats in de organisatie :

Als Beheerder Administratie en Financiën (hoofdzakelijk van het vijfjarige programma voor de DGD Ontwikkelingssamenwerking) versterk je het financiële managementteam van Oxfam België. Jouw werkplek situeert zich vooral in Brussel waar je de Coördinator Administratie en Financiën zal ondersteunen.

Met de hulp van de Coördinator Administratie en Financiën zorg je ervoor dat Oxfam België over de nodige middelen beschikt om haar missie te vervullen in België of in de landen waar Oxfam projecten uitvoert met onze partners.

Op het gebied van projectcontrole, werk je in het bijzonder samen met Thematic Advisors, de institutionele partnerschapsmanagers, de collega's van de afdeling Engagement, alsook met de financiële managers in de landenkantoren van andere Oxfam-filialen en in het hoofdkantoor van de filialen om de administratieve en financiële aspecten van projecten van Oxfam België zo effectief mogelijk te beheren.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Coördinator Administratie en Financiën.

Jouw verantwoordelijkheden :

• Je garandeert de kwaliteit van de Oxfam projecten in het veld die onder de regels vallen   van de institutionele donoren en/of gefinancierd uit de eigen bijdragen van de organisatie;

• Je zorgt voor de financiële rapportering van projecten om het effectieve gebruik van fondsen (institutionele en particuliere) voor Oxfam-programma's op het terrein te garanderen en deze te verantwoorden aan donoren. Je zal daarbij prioritair werken aan de coördinatie en de rapportering van het vijfjarige programma gefinancierd door de DGD ontwikkelingssamenwerking;

•  Je ziet toe op het goede verloop van de financiële audits van de projecten;

• Je zorgt voor de kwaliteit van en het toezicht op de budgetten van de verschillende afdelingen van Oxfam België;

• Je ondersteunt de financiële managers van de landenteams;

• Je ziet toe op de juiste financiële uitvoering van de programma's;

• Je ziet toe op de naleving van interne financiële procedures en regels die specifiek zijn voor institutionele donoren en Oxfam International;

• Je zorgt voor financieel en boekhoudkundig toezicht op projecten op het hoofdkantoor;

• Je beheert de projectkas;

• Je organiseert de externe audits van programma's, je bereidt ze voor en controleert ze;

• Je versterkt de beheerscontrole en ontwikkelen van communicatie binnen de organisatie;

• Je controleert boekhoudkundige afsluitingen en analyseert de resultaten;

• Je neemt deel aan de uitwerking van de jaarlijkse budgetten en forecast;

• Je biedt financiële expertise aan interne klanten voor hun projecten;

• Je zorgt voor naleving van interne en externe procedures.

Jouw profiel:

• Je hebt een masterdiploma in financiën of gelijkwaardig door ervaring;

• Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring;

• Je kent minstens het Frans en het Engels en beheerst beide talen heel goed, zowel schriftelijk als mondeling; de kennis van het Nederlands is een troef;

• Je bent georganiseerd, nauwgezet en plant je werk goed in;

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden;

• Je bent stressbestendig;

• Je hebt een analytische geest en kan goed samenvatten;

• Je bent een teamspeler en een goede samenwerking is belangrijk voor jou;

• Je hebt een goede kennis van de Office suite;

• Kennis van Dynamics ERP is een pluspunt;

• Een vorige ervaring met de DGD ontwikkelingssamenwerking vormt een troef;

• Je bent toegewijd aan de waarden van Oxfam;

• Je woont in België en hebt een geldige werkvergunning;

• Je bent beschikbaar vanaf april.

Weet je niet zeker of je aan deze vereisten voldoet? Weet je niet zeker of je de juiste persoon bent, maar ben je wel geïnteresseerd in de baan? Stuur ons toch je CV: Oxfam is geworteld in sterke waarden en we zien onszelf als een feministische beweging, gebouwd op feministische principes. We staan dan ook open voor alle talenten, alle verschillen. De diversiteit van onze teams zorgt ervoor dat onze impact elke dag groeit.
Kandidaten worden dan ook uitsluitend geselecteerd op basis van hun drijfveren, kwaliteiten en vaardigheden. Iedereen kan op verzoek, gedetailleerde feedback krijgen over zijn/haar aanvraag.

Oxfam biedt :

• Een voltijds vervangingscontract (38 uur) vanaf april 2026 tot eind augustus 2026;

• Een bruto maandsalaris in overeenstemming met de NGO-sector, d.w.z. tussen 3.120,51 € en 5.272,49 € bij 30 jaar anciënniteit;

• Tal van extralegale voordelen: terugbetaling van de kosten van het openbaar vervoer, 13e maand, maaltijdcheques, groepsverzekering, extralegaal verlof, flexibele uren, structureel telewerk (tot 50%), ondersteuning bij opleidingen, enz.;

• De mogelijkheid om deel te nemen aan een wereldwijd netwerk van invloed en mobilisatie in de strijd tegen ongelijkheden, en om een rol te spelen bij grote en inspirerende veranderingen; Je maakt deel uit van een gemotiveerd en gepassioneerd team, dat zich betrokken voelt bij zijn missie;

• Uitdagend en boeiend werk in een organisatie die veel aandacht besteedt aan work-life balance;

• Een veilige, zorgzame en inclusieve werkomgeving. Oxfam zet zich in voor de bescherming en bevordering van het welzijn van alle mensen en verwacht van alle medewerkers en vrijwilligers dat ze dit engagement delen door middel van gedeelde waarden en een gedragscode (meer info: https://www.oxfam.be);

• Een opleidingsplan;

• De werkplaats bevindt zich in Brussel.

Ben jij de persoon die we zoeken?

Stuur ons je CV en motivatiebrief voor 4 februari 2026.

Onze wervingsprocedure omvat:

• een analyse van de sollicitaties die tijdig zijn ingediend

• een technische test

• een sollicitatiegesprekke

• het opvragen van referenties bij de werkgevers waar de kandidaat de afgelopen vijf jaar werkzaam was.

Alle sollicitanten ontvangen een antwoord.